Ketua DPRD Murung Raya Tegaskan Pentingnya Pengelolaan Arsip Digital di Era Modernisasi
Acara yang dihadiri oleh jajaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, para Kepala Desa, perwakilan jajaran pemerintahan desa/kecamatan, serta insan pers tersebut berfokus pada penguatan pengelolaan dan dokumentasi kearsipan di tingkat pemerintahan.
Dalam sambutannya, Rumiadi menyampaikan rasa terima kasih dan apresiasinya kepada panitia serta penyelenggara yang telah memfasilitasi kegiatan tersebut. Ia menilai sosialisasi ini memiliki peranan yang sangat krusial bagi keberlangsungan administrasi di daerah.
"Arsip dan dokumentasi jangan pernah dianggap sepele atau enteng. Dokumentasi adalah bukti otentik dari seluruh penyelenggaraan pemerintahan, mulai dari tingkat desa, kecamatan, hingga kabupaten," ujar Rumiadi.
Lebih lanjut, Ketua DPRD menjelaskan pentingnya penataan arsip jika ditinjau dari aspek hukum perdata. Menurutnya, keberadaan arsip yang tertata rapi dan sah menjadi landasan penting serta bukti pendukung saat pemerintah maupun aparatur desa dimintai keterangan atau penjelasan terkait kebijakan dan tata kelola di kemudian hari.
Rumiadi juga menekankan pentingnya adaptasi terhadap perkembangan teknologi kearsipan modern. Di era digital saat ini, sistem kearsipan tidak lagi bergantung penuh pada dokumen fisik atau kertas yang rentan rusak dan hilang, melainkan dapat disimpan secara elektronik.
"Suka tidak suka, mau tidak mau, era modernisasi kearsipan berbasis elektronik ini harus kita laksanakan. Pengelolaan arsip secara digital memastikan dokumen tersimpan aman, tahan lama, dan dapat diakses dengan cepat," tambahnya.
Mengakhiri sambutannya, Rumiadi berharap seluruh peserta sosialisasi, khususnya para kepala desa dan aparatur pemerintah daerah, dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat demi menciptakan tata kelola kearsipan yang lebih tertib, transparan, dan akuntabel di Kabupaten Murung Raya.
(Dahli)
Posting Komentar